個人情報保護方針


個人情報保護方針

当社は、企業活動の最優先事項として、個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、個人情報に関する法規制ならびに各ガイドラインの遵守徹底を図ります。 また、この責任を果たしていくために、以下に示す個人情報保護方針を定め、当社の役員、従業員および 当社の業務に関わるすべての者は、この方針に従って、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の適正管理に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報を収集・利用・提供する場合には、その目的を明示し、情報主体である個人の同意の下、当社のソフトウェア開発・システム運用に関する事業遂行上ならびに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して行います。
2.法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス・改ざん・破壊・紛失・悪用および漏洩などのリスクに対し、適切な予防ならびに是正を行い、個人情報セキュリティ体制の維持・向上に努めます。
4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を選任し、当社が保有する個人情報に対して、苦情及び相談や、本人からの開示・訂正・利用目的の変更・削除を依頼された場合は、速やかに適切な対応を行います
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを実行・維持し、定期的に見直しその改善を行います。
制定日 平成17年12月28日
改訂日 平成22年3月1日
株式会社さうすウェーブ
代表取締役 前田 憲

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を適切に保護するため、以下に定める方針にしたがって個人情報を取扱うものとします。

1.個人情報の取得について
当社では、お客様にサービスを提供することに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただくことがあります。取得にあたっては、その利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、必要な範囲を、適法かつ公正な手段によって取得させていただきます。
2.個人情報の管理について
当社では、お客様よりご提供いただいた個人情報について、正確性を保ち、厳重に管理いたします。 また、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、紛失・破壊・漏洩・改ざん・外部からの不正アクセスを防止いたします。万一、問題が発生した場合には速やかに対処いたします。
3.個人情報の第三者への開示について
当社では、お客様から事前にご了解をいただいている場合や法令に基づく場合、業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
4.個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様の個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内において、第三者に委託する場合があります。その場合には、事前にお客様の同意を得た上で、適格性を十分に審査した委託先を選定し、機密保持契約の締結を行い、お客様の個人情報を安全に保護するため、適切な措置をとるものとします。
5.お客様の個人情報に関するお問合せについて
当社では、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様がご自身の個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた後、速やかに適切な処理を行います。
制定日 平成17年12月28日
改訂日 平成22年1月10日
株式会社さうすウェーブ
代表取締役 前田 憲

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

1.ソフトウェア開発事業における個人情報の利用目的
  • システムに関するコンサルティング、調査、分析、ソフトウェア開発
  • お客様と当社との間で締結した契約の履行
  • ソフトウェア開発事業における商品・サービスの提供
  • 運用・保守・サポートの提供
  • 受発注業務、請求支払業務
  • 業務遂行上の諸連絡
2.当社へ入社を希望される方に関する個人情報の利用目的
  • 採用に関する情報発信、資料のご発送
  • 選考に関する通知、書類のご発送
  • 入社内定者に対するご連絡
  • お問い合わせまたはご依頼に対する回答
3.役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的
  • 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生・安全衛生等の労務管理、社員証の作成、その他労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  • 官公庁、参加団体等への届出・報告
  • 健康保険組合への連絡・提供
  • 非常時の連絡
  • その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため
制定日 平成22年1月10日
株式会社さうすウェーブ
代表取締役 前田 憲

個人情報に関する苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談は下記窓口までお申し出ください。
TEL : 098-870-2833(平日9:00〜18:00)
担当 : 上原
E-mail : info@southwave.co.jp

認定個人情報保護団体について

個人情報の取扱いに関する苦情相談等について、当社の対応に疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記までお申し出いただくこともできます。

  • 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
    [住所] 〒106-0032 東京都港区六本木 1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    [TEL]  03-5860-7565 (フリーダイヤル:0120-700-779)
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